Yhtymähallitus
Pöytäkirja 16.02.2023/Pykälä 29

Johtoryhmä 11.01.2023 § 2

Talousjohtaja Ylikarjula:

Kpedun uusi organisaatio tuli voimaan 1.1.2022 ja tammikuussa 2022 vahvistettiin tulosyksiköiden ja kustannuspaikkojen vastuuhenkilöt sekä laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät.

Excelissä ylläpidetään organisaation mukaisia hyväksyjätietoja ja lisäksi käytössä on ns. päätöksenteon vastuumatriisi. Laskujen hyväksyjätiedot ovat lisäksi ajan tasaisina Unit-kirjanpitojärjestelmässä.

Taloushallinnon koordinoimana on päivitetty tulosyksikköjen ja kustannuspaikkojen laskujen hyväksyjät sekä organisaatiorakenteen mukaiset laskujen hyväksyjät 1/2023 tiedoilla.

Oheisaineistona on päivitetty tiedosto laskujen hyväksyjistä ja vastuuhenkilöistä tilanteessa 1/2023.

Päätösehdotus Johtoryhmä merkitsee tiedoksi päivitetyt tiedot ja saattaa asian yhtymähallituksen hyväksyttäväksi.

Päätös Merkittiin tiedoksi oheisaineiston mukainen tiedosto laskujen hyväksyjistä ja vastuuhenkilöistä tilanteessa 1/2023. Vuoden 2023 aikana tehtävät esihenkilömuutokset tehdään yhtymäjohtajan päätöksellä ja kustannuspaikkatason vastuumuutokset tulosyksiköiden esihenkilöiden päätöksillä. Saatetaan asia yhtymähallituksen hyväksyttäväksi.

Yhtymähallitus 16.02.2023 § 29  

591/02.00.02/2022  

Hallintosäännön nojalla edellytetään laskujen ja tositteiden hyväksyjävastuiden olevan ajan tasalla. Taloushallinto ylläpitää kustannuspaikkatason hyväksyjäoikeuksia Unit-järjestelmässä.

Liitteenä 1 on johtoryhmän käsittelemä esitys vuoden 2023 hyväksyjä- ja esihenkilövastuista.

Valmistelija Vs. talousjohtaja Teija Ihalainen

Esittelijä Yhtymäjohtaja Ari Maunuksela

Päätösehdotus Yhtymähallitus hyväksyy liitteen mukaiset hyväksyjä- ja esihenkilövastuut siten, että vuoden 2023 aikana tehtävät mahdolliset muutokset tulosyksikkötason esihenkilömuutokset tehdään yhtymäjohtajan päätöksellä ja kustannuspaikkatason vastuumuutokset tulosyksiköiden esihenkilöiden päätöksillä.

Päätös Yhtymähallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen yksimielisesti.