Yhtymähallitus
Pöytäkirja 16.03.2023/Pykälä 42

Yhtymähallitus 16.03.2023 § 42  

81/00.01.02.01/2021  

Laki Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta on tullut voimaan 1.1.2023. Lain yleisenä tavoitteena on varmistaa, että henkilö, joka työnsä yhteydessä havaitsee tai epäilee laissa tarkoitettua yleisen edun vastaista toimintaa, voi turvallisesti havainnoistaan ilmoittaa. Mahdollisesta lainvastaisesta toiminnasta ilmoittamista varten on tietynlaisten työnantajien perustettava sisäinen ilmoituskanava tähän tarkoitukseen. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymällä on velvollisuus ottaa käyttöön tällainen ilmoituskanava. Kanavan on oltava käytössä viimeistään 1.4.2023.

Johtoryhmä päätti 15.2.2023 kokouksessaan, että ilmoituskanavan viestintäratkaisuksi hankitaan Webropolin Case Management -lisämoduuli, koska Webropol-järjestelmä on jo käytössä ja koska lisämoduulia voidaan käyttää myös muihun tarkoituksiin (esim. arvioinnin oikaisu -asioissa). Lisäksi päätettiin, että ilmoituskanavan linkki laitetaan julkisille internetsivuille ja että ilmoitukset ottaa vastaan puolueeton ja riippumaton työryhmä. Työryhmään nimettiin 3 henkilöä, joilla ei ole esihenkilöasemaa ja jotka eivät ole johtoryhmän jäseniä. Kpedu ei tule sallimaan nimetöntä ilmoittamista, mutta ilmoittajan henkilötiedot jäävät vain edellä mainitun työryhmän tiedoksi ja heitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Ilmoituskanavan tarkoituksesta ja käyttöönotosta tullaan informoimaan henkilöstöä seuraavassa Kpedu info-tilaisuudessa. Ilmoituskanavaan tulleet ilmoitukset ja ilmoittajille annetut vastaukset tallennetaan asianhallintajärjestelmä Dynastyyn ja vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä tarkastellaan ilmoitusmääriä sekä  ilmoitusprosessin toimivuutta.

Oheisaineistona on Kuntaliiton yleiskirje 4/2023.

Esittelijä Yhtymäjohtaja Ari Maunuksela

Päätösehdotus Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi Whisteblower-direktiivin toimeenpanon.

Päätös