Yhteistoimintaelin
Pöytäkirja 19.09.2024/Pykälä 59

Yhteistoimintaelin 19.09.2024 § 59

435/00.01.02.01/2023

Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymässä on käynnissä sähköisen ajopäiväkirjan käyttöönottoprojekti. Projektin tarkoituksena on osaltaan edistää digitalisaatiota, sujuvoittaa ajoneuvojen hallinnointiin liittyvää työtä ja mahdollistaa ajoneuvojen todellisen käyttöasteen seuranta päätöksenteon tueksi. Käyttöasteen seuranta tarkoittaa myös sitä, että työnantajalle muodostuu samalla mahdollisuus teknisesti seurata työntekijöidensä sijaintia silloin, kun he käyttävät koulutusyhtymän ajoneuvoja. Sähköinen ajopäiväkirja otetaan käyttöön loppuvuoden 2024 aikana.

Henkilöstön paikannustieto on henkilötietojen käsittelyä. Tekniseen valvontaan perustuvaan henkilötietojen käsittelyyn liittyy erityissäädöksiä, joista säädetään mm. laissa yksityisyyden suojasta työelämässä sekä EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR). Tämän vuoksi sähköisen ajopäiväkirjan käyttöönotosta on sovittava yhteistoimintamenettelyssä ennen ajopäiväkirjan käyttöönottoa.

Sähköisen ajopäiväkirjan käyttöönoton yhteydessä on tehty vaikutustenarviointia, jonka tarkoituksena on tunnistaa ja minimoida henkilötietojen käsittelyyn liittyviä riskejä ja dokumentoida asia tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Päätösehdotus YT-ryhmä merkitsee sähköisen ajopäiväkirjan käyttöönoton tiedoksi. 

Päätös YT-ryhmä merkitsi sähköisen ajopäiväkirjan käyttöönoton tiedoksi.