Yhtymähallitus
Pöytäkirja 20.02.2025/Pykälä 31

Yhtymähallitus 20.02.2025 § 31  

107/02.06/2025  

 Kälviä auditoriorakennuksen kameravalvontahankinta

 Kälviän auditoriorakennukseen on kokonaisuudessaan tarkoitus hankkia kameravalvonta. Nykyinen kameravalvonta on vanhaa tekniikkaa ja uusi laajennus on myös tärkeä valvontakohde. Kameravalvonta järjestelmästä on pyydetty sähköpostitse tarjoukset alueen 5 tarjoajalta.

 Tässä tarjouspyyntökäsittelyyn liittyvät tapahtumat aikajärjestyksessä:

• Tarjouspyynnöt toimitettu sähköpostilla tarjoajaehdokkaille 21.1.2025.
• Tarjoukset tuli jättää sähköpostilla viim. 5.2.2025 klo 13:00.
• Yhteensä 3 tarjoajan tarjous on saapunut sähköpostitse määräaikaan mennessä.
• Tarjousten avaus ja vertailu suoritettu 5.2.2025 klo 13:30.
• Yhden tarjoajan tarjous sähköposti on virheellisesti mennyt vastaanottajan roskapostiin, eikä tarjouksen avaustapahtuman yhteydessä ole sitä käsitelty.
• Yhdeltä tarjoajalta ei ole saatu tarjousta lainkaan.
• Hankintapäätös (Kiinteistöpäällikkö 4/2025) on toimitettu tiedoksi tarjoajille sähköpostilla perjantaina 7.2.2025.
• Keskiviikkona 12.2 tarjoaja, jonka sähköpostitarjous on mennyt roskapostiin, on lähettänyt Kpedun kirjaamoon oikaisuvaatimuksen koskien em. hankintapäätöstä.

 Hankintaoikaisuvaatimus on oheisaineistona.

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Petri Rintala, talousjohtaja Jukka Ylikarjula

Esittelijä Yhtymäjohtaja Ari Maunuksela

Päätösehdotus Yhtymähallitus päättää hyväksyä tehdyn oikaisuvaatimuksen, kumoaa kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätöksen 4/2025 ja palauttaa asian kiinteistöpäällikön uudelleen ratkaistavaksi.

Päätös Yhtymähallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen yksimielisesti.