Yhtymähallitus
Pöytäkirja 21.05.2026/Pykälä 78

Yhtymähallitus 21.05.2026 § 78  

475/00.01.01.02/2026  

Johtoryhmän käsittely 13.5.2026:

Hallintosäännön 135 § mukaan ”valtionavustus-, rakenne- ja maaseuturahastohankkeiden sekä kansainvälisyys- ja muiden hankkeiden toteutukseen liittyvästä nimenkirjoituksesta määrätään hallituksen hyväksymissä projektihallinnon ohjeissa.”

Kpedun organisaation ja tehtävävastuiden uudistamisen vuoksi eri hanketietojärjestelmissä tapahtuvaa allekirjoittamista on tarpeen selkiyttää ja siirtää asiakkuusjohtajan ensisijaiselle vastuulle. Sinänsä hankkeiden hyväksynnät tapahtuvat johtoryhmässä ja yhtymähallituksessa yhtymäjohtajan esittelystä.

1. Projektiasiakirjojen allekirjoittaminen/lähettäminen rahoittajalle

Nykyinen teksti:

Koulutusyhtymän johtaja allekirjoittaa aluekehittämiseen, rehtori opetuksen kehittämiseen ja asiakkuusjohtaja elinvoimapalveluiden toimialaan liittyvien hankkeiden hakemukset ja niiden yhteistyösopimukset. Maksatushakemukset allekirjoittavat/lähettävät sähköisesti projektin taloudesta vastaava

tai em. viranhaltijat.

Kehityspäällikkö tai em. viranhaltijat allekirjoittavat EURA-hankkeiden seurantaraportit. Kehityspäällikkö myöntää projektiasiakirjojen laatijoiden valmisteluoikeudet rahoittajien sähköisissä järjestelmissä. Käyttöoikeudet järjestelmiin avataan keskitetysti palkkahallinnossa.

Ehdotus muutettavaksi uudeksi tekstiksi:

Asiakkuusjohtaja allekirjoittaa  EU-, KV- ja kansalliset projektihakemukset eri

hakemusjärjestelmissä; sijaistajana toimii ensisijaisesti yhtymäjohtaja sekä varalla talous- ja hallintojohtaja taikka rehtori. Mikäli Kpedun omarahoitusosuus on yli 100.000 €, projektihakemukset allekirjoittaa ensisijaisesti yhtymäjohtaja ja asiakkuusjohtaja on varalla. Maksatushakemukset allekirjoittaa ja lähettää laskentapäällikkö ja varalla talous- ja hallintojohtaja.

EURA-hankkeiden seuranta- ja loppuraportit allekirjoittaa ja lähettää kehityspäällikkö ja varalla asiakkuusjohtaja. Kehityspäällikkö myöntää projektiasiakirjojen laatijoiden valmisteluoikeudet rahoittajien sähköisissä järjestelmissä. Käyttöoikeudet järjestelmiin avataan keskitetysti palkkahallinnossa.

Liitteenä 2 on projektihallinnon yleisohje, jonka luvussa 1 on ehdotetut päivitykset.

Valmistelija Kehityspäällikkö Harri Lundell, talous- ja hallintojohtaja Ylikarjula

Esittelijä Yhtymäjohtaja Ari Maunuksela

Päätösehdotus Yhtymähallitus hyväksyy projektihallinnon yleisohjeen päivityksen.

Päätös Yhtymähallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen yksimielisesti.