Yhtymävaltuusto
Pöytäkirja 23.11.2023/Pykälä 23

Johtoryhmä 09.08.2023 § 96

Tarkastuslautakunta 6.4.2023 § 36:

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kuntalain 121 §:n mukaan arvioida valtuuston asettamien taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista. Tarkastuslautakunta on suorittanut tavoitteiden toteutumisen arvioinnin ja laatinut havainnoistaan arviointikertomuksen.

 Tarkastuslautakunta päätti esittää, että

1. yhtymävaltuusto pyytää arviointikertomuksessa julkituoduista seikoista vastaukset tulosalueilta niin, että ne voidaan käsitellä yhtymähallituksessa 31.10.2023 mennessä
2. yhtymähallitus ottaa käsittelyssään kantaa koko arviointikertomuksen sisältöön tulosalueiden kannanottojen lisäksi
3. käsiteltyään asian yhtymähallitus toimittaa vastaukset tiedoksi yhtymävaltuustolle ja tarkastuslautakunnalle.

Yhtymävaltuusto päätti 27.4.2023 § 8:

1. merkitä tiedoksi arviointikertomuksen vuodelta 2022,
2. ja että arviointikertomuksessa esilletuodut kehittämiskohteet tuodaan tiedoksi valtuuston syyskokoukseen.

Johtoryhmä 9.8.2023:

Arviointikertomuksessa todetut asiat ovat olleet johtoryhmän ja johdon foorumin käsittelyssä. Yhtymähallituksen käsittelyyn tilanneraportoinnit ja vastineet havaintoihin toimitetaan syyskuun kokoukseen.

Päätösehdotus Merkitään valmistelutilanne tiedoksi. 

Päätös Merkittiin valmistelutilanne tiedoksi.

Johtoryhmä 23.08.2023 § 106

Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta on koostettu esitetyt noin 15 kehittämiskohdetta erilliseksi asiakirjaksi, jossa todetaan kehittämiskohteiden eteneminen ja vastuutukset. Talousjohtaja käy raportointiasiakirjan luonnosta läpi kokouksessa.

Päätösehdotus Todetaan arviointikertomus ja sovitaan raportointiasiakirjan kirjoittamisvastuista.             

Päätös Todettiin arviointikertomus ja sen kehittämiskohteista koottu raportointiasiakirja ja sovittiin kirjoittamisvastuut.

Johtoryhmä 06.09.2023 § 115

Oheisaineistona on valmistelussa oleva raportointiasiakirja.

Päätösehdotus Käsitellään raportin valmistelutilanne ja saatetaan asia yhtymähallituksen käsiteltäväksi.

Päätös Käytiin läpi raportointiasiakirjan valmistelutilanne. Asia viedään käsiteltäväksi yhtymähallituksen kokoukseen.

Yhtymähallitus 12.10.2023 § 122 

Oheisaineistona on johtoryhmän koordinoimana valmisteltu vastausraportti tarkastuslautakunnan vuoden 2022 arviointikertomuksen havainnoista. Oheisaineistona on myös vuoden 2022 arviointikertomus.

Valmistelija Talousjohtaja Jukka Ylikarjula

Esittelijä Yhtymäjohtaja Ari Maunuksela

Päätösehdotus Yhtymähallitus päättää saattaa laaditun vastausraportin yhtymävaltuuston ja tarkastuslautakunnan käsittelyyn.

Päätös Yhtymähallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen yksimielisesti.

Yhtymävaltuusto 23.11.2023 § 23  

627/02.01.02/2022  

Liitteenä 3 on vastausraportti tarkastuslautakunnan vuoden 2022 arviointi-kertomuksen havainnoista. Esityslistan oheisaineistona on myös vuoden 2022 arviointikertomus.

Hallitus Yhtymävaltuusto päättää merkitä vuoden 2022 arviointikertomuksessa esilletuoduista kehittämiskohteista laaditun vastausraportin tiedoksi.

Valtuusto Kuultiin käsittelyn aluksi tarkastuslautakunnan puheenjohtajan selostus. Valtuusto hyväksyi yksimielisesti yhtymähallituksen esityksen.