Yhtymähallitus
Pöytäkirja 23.04.2026/Pykälä 66

Johtoryhmä 18.03.2026 § 39

Hallintosäännön päivitys 1.1.2026 lukien hyväksyttiin yhtymävaltuustossa 30.10.2025. Hallintosäännön nojalla yhtymähallitus hyväksyi 20.11.2025 toimintasäännön, hankintaohjeen ja projektihallinnon yleisohjeet.

Hyväksyessään toimintasäännön päivityksen 1.1.2026 lukien, yhtymähallitus edellytti, että käytyihin yt-neuvotteluihin ja organisaatiomuutoksen henkilövaikutusten täytäntöönpanoon liittyen, tehtäväkuvauksia tarkennetaan esihenkilökeskusteluissa, joiden jälkeen toimintasääntö tuodaan päivitettynä yhtymähallituksen uuteen käsittelyyn huhtikuun 2026 loppuun mennessä.

Toimintasäännössä esitetään sisäisen organisaation rakenne sekä esihenkilö- ja päällikkötason viran- ja toimenhaltijat sekä heidän keskeiset tehtävät. Toimintasäännön päivityksen valmistelussa pyritään kuvaamaan enemmän olennaiset henkilötason tehtävävastuut siten, että henkilöiden välillä tehtävälistaukset ovat aikaisempaa yhtäläisempiä. Valmistelussa on katselmoitu mm. Kokkolan kaupungin toimintasäännöt.

Toimintasäännön luonnos on tarkoitus saada valmiiksi 15.4.2026 johtoryhmän kokouksessa, jonka jälkeen asia saatetaan yhtymähallituksen kokouksen 23.4.2026 hyväksyttäväksi.

Johtoryhmän oheisaineistona on toimintasäännön päivityksen uusin versio.

Päätösehdotus Johtoryhmä katselmoi toimintasäännön luonnoksen ja esihenkilökeskustelujen valmistelutilanteen.

Päätös Todettiin toimintasäännön päivityksen ja esihenkilökeskustelujen valmistelutilanne.             

Johtoryhmä 01.04.2026 § 45

Toimintasäännön valmistelua on jatkettu. Asian päätöskäsittely siirtyy 15.4.2026 johtoryhmän kokoukseen, jonka jälkeen yhtymäjohtaja käy vielä esihenkilökeskustelun mm. johtoryhmän kunkin jäsenen kanssa. Yhtymähallituksen päätöskäsittelyssä toimintasääntö on siten vasta toukokuussa.

Päätösehdotus Merkitään valmistelutilanne ja käsittelyaikataulut tiedoksi.

Päätös Merkittiin valmistelutilanne ja käsittelyaikataulu tiedoksi. 

Johtoryhmä 15.04.2026 § 54

Toimintasäännön päivityksen valmistelu on edennyt hyvin ja asia voitaneen saattaa johtoryhmän käsittelyn jälkeen yhtymähallituksen päätettäväksi. Samalla on päivitetty päätösmatriisia, jota ylläpidetään intra-järjestelmässä ajan tasaisena.

Toimintasäännössä henkilötason tehtävävastuiden lisäksi olennaista on sijaistamiset. Johtotason viranhaltijoiden tehtävät on määritelty hallintosäännössä ja niitä ei toisteta toimintasäännössä, ja lisäksi johtotason viranhaltijoiden keskinäiset sijaistamiset päätetään hallintosäännön lisäksi yhtymähallituksen erillisellä päätöksellä.

Johtoryhmän kokouksen oheisaineistona ovat:

-          Toimintasäännön päivitysluonnos,

-          Päätösmatriisin päivitysluonnos.

Päätösehdotus Johtoryhmä käsittelee toimintasäännön ja päätösmatsiisin luonnokset, ja saattaa toimintasäännön päivityksen yhtymähallituksen hyväksyttäväksi.             

Päätös Käsiteltiin toimintasäännön ja päätösmatriisin luonnokset, tehtiin niihin tarkennukset ja päätettiin saattaa päivitetty toimintasääntö yhtymähallituksen käsittelyyn.             

Yhtymähallitus 23.04.2026 § 66  

251/00.01.01.01/2026  

Toimintasäännön päivitys on liitteenä 1.

Valmistelija Johtoryhmä, talous- ja hallintojohtaja Jukka Ylikarjula

Esittelijä Yhtymäjohtaja Ari Maunuksela

Päätösehdotus Yhtymähallitus hyväksyy toimintasäännön päivityksen ja oikeuttaa yhtymäjohtajan hyväksymään säännön lopulliseen täytäntöönpanoon liittyvät mahdolliset tekstitarkistukset.

Päätös Yhtymähallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen yksimielisesti.